配付資料には、「出会える場」を明記して、直接話す仲間を増やそう！～「情報の投げっぱなし」にならないように～

 

 

活動報告書類など配布する資料には、出会いの場への導線を！

今回は、活動報告書類など、配布する資料の効果を少し高める方法をご紹介します。

やり方は単純で、資料に開催予定の勉強会の日程を入れたり、「3名以上の仲間を集めて頂ければ、出張トークをします」といったような、自分と出会うことができる方法を明記するだけです。

 

資料を自分で作るのはとても大変。いつしか、配布すること自体が目的に・・・

議員の方から、政治活動の成果や自分の考えをまとめた資料（リーフレット）を作りたいという相談を受けることがあります。デザイナーに頼んでしっかりとした資料を作る議員も少なからずいる一方で、大半の議員は自ら作成しているのではないでしょうか。

ただ、こういった資料を作るのはとても大変です。レイアウトを決めたり、これまでにしてきたどの活動を載せるのか迷ったり、使いたい写真がなくて悩んだりと、予想以上に時間と労力を消費します。

そして、実際に議員の方が作った資料を見せていただくと次の2つのことを良く感じます。

1つ目は、以前、「『熱い想い』×『伝える工夫』」で、積極的な情報発信！ 」というブログでも書きましたが、そういった苦労をして作る資料は、「自分だけにしか分からない状態」になりがちだということです。「良いことを書いているのだから分かってくれるだろう思考」になっていまいます。この点は、第三者のチェックを入れ、防ぐと良いでしょう。

2つ目は、作ることで精一杯になってしまい、配布すること自体が目的になってしまうことです。「読んでもらったあとに見た人がどうなって欲しいのか？」という部分が考えられていないことが多いです。せっかく資料を作ったのだから、そこで終わらせてしまうのは本当にもったいないです。

出会いの場を明記し、自分から会いに来てくれる人を増やそう！

そこで、自分は配布資料を作るときには必ず、自分と会える方法を明記するようにアドバイスをしています。

連絡先の明記だけよりも、具体的な方法を示してもらう方が人は動きやすいためです。

また、「自分から会いに来てくれる人」は1人でも価値があります。

今、活動のサポートをしている議員の方は、誰もが気軽に会いに来ることができる会を月に1回、開催をしています。その会には、その議員の活動報告資料を見て来てくれる人がほとんどです。そういった人たちは、議員に対し具体的な指摘をして下さったり、面白い情報を持ってきてくれます。

政治に関心を持つ人はそれほど多いとは言えません。そのため、能動的に関わってくれる人が1人でもいることは本当に心強いことです。

配付資料はそういった仲間を作ることにも大きくつながるため、配布だけに終わらず、出会える仕組みをしっかりと明記することをおすすめします。